Мебель для open space: как организовать рабочие места в офисе
Мебель для open space: как организовать рабочие места в офисе
Open space может быть удобным рабочим пространством, а может быстро превратиться в шумный зал со столами, проводами, сумками под ногами и вечной нехваткой места. Разница обычно не в площади офиса, а в том, как подобрана мебель.
Если поставить столы “как получилось”, сотрудники будут мешать друг другу, документы окажутся на подоконниках, оргтехника займёт рабочие поверхности, а кресла не подойдут под высоту столов. В итоге офис вроде есть, но работать в нём неудобно.
Правильно организованный open space помогает решить сразу несколько задач: разместить больше сотрудников без хаоса, сохранить проходы, сделать хранение удобным, разделить рабочие зоны и оставить офис аккуратным для клиентов, руководителей и самой команды.
В магазине Оникс можно подобрать мебель для open space под конкретную задачу: рабочие столы, офисные кресла, тумбы, шкафы, экраны, кабель-каналы, приставки и мебель для переговорных зон.
Что такое open space и почему мебель здесь особенно важна
Open space — это офисное пространство без отдельных кабинетов для каждого сотрудника. Люди работают в общем помещении, поэтому мебель должна не просто “помещаться”, а помогать организовать работу.
В таком офисе важно заранее продумать:
сколько сотрудников будет работать в помещении;
какие задачи они выполняют;
нужны ли компьютеры, документы, оргтехника;
где будут храниться личные вещи и папки;
как пройдут кабели;
где будут проходы;
нужны ли перегородки или экраны;
будет ли зона для встреч и коротких обсуждений.
Если всё это не учесть, даже хороший ремонт не спасёт офис от беспорядка.
С чего начать планировку open space
1. Посчитать рабочие места
Сначала нужно понять, сколько сотрудников работает одновременно. Важно считать не только текущий штат, но и возможный рост. Если сейчас нужно 8 рабочих мест, а через полгода будет 12, лучше сразу предусмотреть запас по расстановке.
2. Разделить офис на зоны
В open space обычно нужны несколько зон:
рабочие места сотрудников;
зона хранения документов;
место для оргтехники;
зона руководителя или старшего менеджера;
небольшая зона переговоров;
проходы;
место для личных вещей и тумб.
Когда зоны понятны, мебель выбирается проще.
3. Не ставить столы слишком близко
Главная ошибка в open space — попытка поставить максимум столов на минимальной площади. На плане это выглядит выгодно, но в реальности сотрудники задевают друг друга креслами, провода мешают, документы негде хранить, а проходы становятся узкими.
Лучше сделать чуть меньше рабочих мест, но удобнее. Такой офис дольше остаётся аккуратным и лучше работает каждый день.
Рабочие столы: основа open space
Для open space чаще всего выбирают прямые офисные столы. Они проще в расстановке, легко ставятся в ряд, подходят для рабочих групп и позволяют собрать одинаковые места для сотрудников.
Оптимальный вариант для большинства задач: стол шириной 1200–1600 мм и глубиной 700 мм. Для работы с ноутбуком можно брать компактнее. Для сотрудника с монитором, документами и оргтехникой лучше выбирать стол шире.
Что важно учитывать:
размер столешницы;
толщину столешницы;
устойчивость опор;
возможность поставить столы в ряд;
совместимость с тумбами и экранами;
цвет мебели;
наличие кабель-каналов или решений для проводов.
Примеры офисных столов с сайта Оникс
Стол прямой XST 127 1200×700×750 XTEN
Стол формата 1200×700 мм подходит для базового рабочего места сотрудника: компьютер, монитор, клавиатура, документы и рабочие мелочи. Такой размер удобно использовать в open space, где нужно поставить несколько одинаковых рабочих мест.
Подходит для операторов, менеджеров, офисных сотрудников, администраторов и специалистов, которые работают за компьютером.
Стол прямой XST 167 1600×700×750 XTEN
Более широкий стол для тех, кому нужно больше рабочей поверхности. Его удобно использовать для сотрудников, которые работают с документами, двумя мониторами, каталогами, образцами или большим объёмом бумаг.
Хороший вариант для менеджеров по продажам, закупщиков, бухгалтерии, отдела снабжения или рабочих мест, где стол не должен быть слишком тесным.
Стол письменный WST 127 1200×700×750 WAVE
Стол WAVE можно использовать для рабочих мест в едином стиле, если нужно оформить офис аккуратно и без случайного набора мебели. Формат 1200×700 мм подходит для стандартной рабочей зоны.
Такой стол можно рассматривать для компактного open space, отдела продаж, офиса обслуживания или административного помещения.
Столы серии “А”
Серия “А” подходит, когда нужно практично укомплектовать офис без лишней переплаты. В каталоге есть прямые офисные столы разных размеров, например 1200×600 мм, 1400×600 мм и 1600×730 мм.
Это хороший вариант для массовой комплектации рабочих мест, когда важно купить мебель в одном стиле и уложиться в бюджет.
Офисные кресла: экономить нужно аккуратно
В open space сотрудники проводят за рабочим местом много времени. Поэтому кресло должно подходить не только по цене, но и по посадке.
Для персонала лучше выбирать офисные кресла с регулировкой высоты, устойчивой крестовиной, нормальной глубиной сиденья и практичной обивкой. Если сотрудники работают полный день, слишком простое кресло быстро станет проблемой: устаёт спина, посадка неудобная, человек чаще отвлекается.
Что важно:
регулировка высоты;
удобная спинка;
достаточная ширина сиденья;
практичная ткань или сетка;
ограничение по весу;
устойчивое основание;
колёсики под покрытие пола.
Примеры кресел для open space
CHAIRMAN 696 LT N
Кресло CHAIRMAN 696 LT N подходит для рабочих мест сотрудников, где нужен недорогой и аккуратный вариант для ежедневной офисной работы. У модели регулируется высота, есть пластиковая крестовина, тканевая обивка и лаконичный внешний вид.
Такое кресло можно использовать в отделе продаж, бухгалтерии, офисе обслуживания, ПВЗ или административной зоне.
Бюрократ CH-695 NLT
Кресло с сетчатой спинкой удобно для open space, где сотрудники долго сидят за компьютером. Сетка визуально легче смотрится в большом офисе и помогает не перегружать пространство массивными креслами.
Подойдёт для операторов, менеджеров, сотрудников call-центра и рабочих зон с большим количеством мест.
Тумбы: чтобы документы не жили на столе
Тумба в open space нужна не меньше, чем стол. Без тумбы документы, канцелярия, личные вещи, папки и мелочи быстро занимают всю столешницу.
Для рабочих мест используют:
мобильные тумбы;
приставные тумбы;
тумбы для оргтехники;
тумбы под документы и канцелярию.
Если сотрудник работает с документами каждый день, тумба рядом со столом помогает держать порядок и не превращать рабочее место в склад бумаг.
Примеры тумб с сайта Оникс
Тумба приставная АТ-05/А-705
Приставная тумба подходит для хранения документов, канцелярии и личных вещей сотрудника. Формат 440×450×760 мм удобен для стандартного рабочего места.
Такую тумбу можно использовать рядом со столами серии “А”, чтобы рабочее место было не только столом и креслом, а полноценной зоной хранения.
Тумба для оргтехники АТ-10
Тумба для оргтехники удобна, если в open space нужно отдельно разместить принтер, МФУ, расходники, бумагу и сопутствующие материалы. Это лучше, чем ставить принтер на рабочий стол сотрудника.
Размер 800×600×600 мм позволяет использовать тумбу как отдельную точку для оргтехники и документов.
Шкафы и стеллажи: хранение за пределами рабочего места
В open space нельзя рассчитывать только на личные тумбы сотрудников. Нужны общие шкафы и стеллажи для документов, папок, архивов, расходников и офисных материалов.
Шкафы помогают:
разгрузить рабочие столы;
хранить документы в одном месте;
разделить личное и общее хранение;
убрать папки из проходов и подоконников;
сделать офис аккуратнее.
Для документов удобно сочетать закрытые шкафы и открытые стеллажи. Всё, что используется каждый день, можно хранить открыто. Важные документы и архив лучше убирать за двери.
Примеры шкафов и стеллажей с сайта Оникс
Стеллаж А-304, открытый, 2 полки
Открытый стеллаж подходит для папок, документов, каталогов, расходников и офисных материалов. Его можно поставить в общей зоне хранения или рядом с рабочей группой.
Такой вариант удобен, если сотрудникам нужен быстрый доступ к документам.
Шкаф серии А №5 А-310
Шкаф высотой 2000 мм можно использовать для документов, папок, офисных принадлежностей и хранения в общей зоне open space. Закрытые элементы помогают визуально убрать лишнее и сделать офис аккуратнее.
Подойдёт для бухгалтерии, отдела продаж, административного отдела и зоны хранения документов.
Шкафы офисные XTEN-Q
Шкафы XTEN-Q можно использовать для офисов, где нужно сохранить современный вид и подобрать мебель в единой серии. В каталоге есть гардеробные и низкие шкафы со слайд-дверьми.
Низкие шкафы удобны для зонирования open space: они помогают отделить рабочие места, не перегружая помещение высокими перегородками.
Экраны и перегородки: личное пространство без отдельных кабинетов
В open space людям часто не хватает визуального разделения. Офисные экраны помогают сделать рабочее место более спокойным: немного отделить сотрудников друг от друга, снизить ощущение “все сидят рядом” и аккуратно разделить столы.
Экраны особенно полезны:
между встречными рабочими местами;
в call-центрах;
в отделах продаж;
для бухгалтерии;
для рабочих зон с высокой концентрацией;
там, где столы стоят плотно.
Примеры экранов с сайта Оникс
Экраны из оргстекла RAND LITE
Экраны RAND LITE можно использовать для разделения рабочих мест на столах. В каталоге есть разные размеры: 570, 670, 870, 900, 1200, 1400 и 1600 мм по ширине.
Например, экран RPG 5760 Milk имеет размер 570×4×600 мм и крепится к столу кронштейнами. Такие экраны помогают аккуратно разделить рабочие зоны и сохранить визуальную лёгкость офиса.
Кабели и техника: то, что часто забывают
Open space быстро теряет аккуратный вид, если заранее не продумать провода. Компьютеры, мониторы, зарядки, принтеры, телефоны, сетевые фильтры — всё это нужно куда-то подключить.
Что важно предусмотреть:
точки питания;
кабель-каналы;
место под системный блок;
отдельную зону для принтера;
тумбу или шкаф для бумаги;
свободные проходы без проводов на полу.
Хорошая мебель для open space должна помогать скрывать техническую часть, а не добавлять визуальный шум.
Что выбрать для разных задач
Для отдела продаж
Подойдут прямые столы 1200–1400 мм, офисные кресла, тумбы для личных вещей и экраны между рабочими местами. Если сотрудники часто разговаривают с клиентами, важно не ставить места слишком плотно.
Для бухгалтерии
Нужны более широкие столы, тумбы, шкафы для документов и стеллажи. Лучше сразу предусмотреть хранение папок и архивов.
Для call-центра
Важно компактное размещение, одинаковые рабочие места, экраны и удобные кресла. Столы можно выбирать более компактные, но кресла должны быть комфортными.
Для ПВЗ или офиса обслуживания
Нужны рабочие столы, кресла, тумбы, место для оргтехники и шкафы для документов. Важно оставить свободные проходы и зону для работы с коробками или бумагами.
Для растущей компании
Лучше выбирать мебель сериями. Тогда можно докупить столы, тумбы и шкафы в похожем стиле и не собирать офис из случайных элементов.
Частые ошибки при организации open space
Покупают только столы и кресла
Без тумб и шкафов рабочие места быстро захламляются.
Ставят столы слишком близко
На плане это экономит место, но в работе мешает сотрудникам.
Не продумывают хранение
Документы и расходники начинают появляться на подоконниках, полу и свободных стульях.
Забывают про экраны
В общем офисе сотрудникам часто нужно хотя бы небольшое визуальное разделение.
Не учитывают провода
Кабели на полу портят вид и мешают уборке.
Выбирают мебель из разных серий без плана
Офис начинает выглядеть случайно, а докупить похожие элементы позже сложнее.
Чек-лист перед покупкой мебели для open space
Перед заказом проверьте:
сколько рабочих мест нужно сейчас;
нужен ли запас под рост компании;
какая ширина стола нужна сотрудникам;
будут ли тумбы у каждого рабочего места;
где будут храниться документы;
нужны ли экраны между столами;
где будет стоять оргтехника;
как пройдут провода;
какие кресла подойдут под рабочий день;
достаточно ли проходов;
можно ли докупить мебель в той же серии позже.
Почему стоит обратиться в Оникс
В Оникс можно подобрать мебель для open space под конкретное помещение: офисные столы, кресла, тумбы, шкафы, стеллажи, экраны, мебель для переговорных и зоны хранения.
Менеджеры помогут собрать комплект под количество сотрудников, планировку, бюджет и стиль офиса. Можно подобрать мебель в одной серии, чтобы рабочие места выглядели аккуратно и не отличались друг от друга случайными цветами и размерами.
Если нужно организовать open space для отдела продаж, бухгалтерии, ПВЗ, офиса обслуживания, call-центра или административного отдела, обратитесь в Оникс. Подберём удобное решение без лишней переплаты и поможем рассчитать комплектацию.
FAQ
Какая мебель нужна для open space?
Минимально нужны рабочие столы, офисные кресла, тумбы, шкафы или стеллажи для документов. При плотной посадке сотрудников полезны экраны и кабель-каналы.
Какой размер стола выбрать для сотрудника?
Для стандартного рабочего места часто подходит стол 1200×700 мм. Если сотрудник работает с документами, двумя мониторами или каталогами, лучше смотреть ширину 1400–1600 мм.
Нужны ли тумбы в open space?
Да. Тумбы помогают хранить документы, канцелярию и личные вещи, чтобы стол не был постоянно захламлён.
Как разделить рабочие места без кабинетов?
Можно использовать настольные экраны, низкие шкафы, стеллажи и правильную расстановку столов. Это помогает сохранить открытость офиса, но добавить порядок и личное пространство.
Что важнее: стол или кресло?
Важен комплект. Стол должен подходить по размеру, а кресло по посадке и регулировке. Если сэкономить на кресле, сотрудникам будет неудобно работать полный день.